Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Slavyanka Oster-Aktion 2026 ist:
MONOLITH West GmbH
Zum Frenser Feld 4a
50127 Bergheim, Deutschland
E-Mail: info@monolith-gruppe.com
Telefon: +49 (0)2273 / 94 954-00

2. Datenschutzbeauftragter

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum (zur Altersprüfung, Mindestalter 18 Jahre)
Kassenbon bzw. Rechnung (als Bild- oder PDF-Datei)
Einwilligung in Teilnahmebedingungen & Datenschutz
Optionale Newsletter-Einwilligung

Im Gewinnfall zusätzlich:

Versandadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
Prüfung der Teilnahmeberechtigung (Alter, Wohnsitz)
Verifizierung des Kassenbons (automatische und manuelle Prüfung)
Gewinnerermittlung und -benachrichtigung per E-Mail
Versand der Gewinne an die angegebene Adresse
Auf Wunsch: Zusendung des Slavyanka Newsletters

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung für Newsletter).

5. Kassenbon-Verarbeitung

Die hochgeladenen Kassenbons werden mittels automatischer Texterkennung (OCR) auf folgende Merkmale geprüft:

Händlername (Mix Markt)
Kaufdatum (innerhalb des Aktionszeitraums)
Vorhandensein von Slavyanka-Produkten

Die Verarbeitung erfolgt serverseitig. Eine Weitergabe der Kassenbon-Daten an Dritte findet nicht statt. In Grenzfällen erfolgt eine manuelle Nachprüfung durch berechtigte Mitarbeiter.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an die mit der Aktionsdurchführung beauftragte Agentur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (AVV gemäß Art. 28 DSGVO). Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, spätestens jedoch 3 Monate nach Aktionsende (12. April 2026). Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — über die von uns verarbeiteten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger personenbezogener Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) — Ihrer Daten
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen die Verarbeitung
Widerruf der Einwilligung — jederzeit, ohne Angabe von Gründen

Wenden Sie sich hierzu an: info@monolith-gruppe.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Hosting & Sicherheit

Die Webseite wird SSL-verschlüsselt betrieben. Alle übertragenen Daten werden verschlüsselt und auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

10. Externe Dienste

Diese Webseite nutzt Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google LLC hergestellt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.